Wdrożenie systemu obiegu dokumentów wymaga wstępnej analizy procesów biznesowych zachodzących w firmie. Konieczne jest określenie przepływów informacji oraz osób za nie odpowiedzialnych. Proces analizy prowadzi do ustalenia listy procesów (zleceń), które będą obsługiwane przez system oraz wygenerowania listy dokumentów, które w trakcie tych procesów powstają.
Kolejnym etapem wdrożenia jest parametryzacja systemu, która polega na wprowadzeniu poprzez panel administracyjny wszystkich użytkowników, ich ról i grup, a następnie zdefiniowaniu zleceń czyli stanów zleceń, szablonów dokumentów elektronicznych podlegających obiegowi oraz zdefiniowaniu możliwych przepływów, czyli ścieżek po których będą przekazywane dokumenty.
Sparametryzowany system gotowy jest do pracy. Administrator systemu w każdym momencie ma możliwość dokonania modyfikacji bądź wprowadzenia zupełnie nowych procesów (zleceń). Dzięki temu system jest elastyczny i daje możliwość łatwiej rekonfiguracji nawet w odległym czasie po jego wdrożeniu.
Copyright © 2009 Aptus.pl Sp. z o.o. Sp.k.
